O que não falta na vida de um empresário são atribuições complexas, que podem definir o futuro de sua empresa. Por conta disso, é crucial que o empreendedor tenha plenas condições de exercer suas funções com excelência.
Se um gestor acumula trabalho pelo excesso de funções, a tendência é que seu desempenho fique comprometido, o que prejudica o futuro da empresa como um todo. Por conta disso, é absolutamente essencial que um empresário conte com apoio de uma contabilidade especializada para questões como a gestão financeira e tributária do seu negócio.
Mais importante ainda é que a contabilidade faça um bom trabalho ao assumir responsabilidades tão importantes dentro de um empreendimento. Caso você sinta que isso não está acontecendo, talvez seja hora de trocar de contador.
Mas como saber qual é a hora de mudar de contabilidade? Quais são os sinais de que eu deveria pensar em fazer essa transição? O que define uma contabilidade de qualidade? Neste artigo vamos sanar todas essas dúvidas, então fique atento!
Pensando em trocar de contador? Siga com a gente para aprender tudo o que precisa saber para fazer essa troca. Tenha uma boa leitura!
Como saber se é hora de trocar de contador?
A troca de contador não é um processo empresarial que deve ser feito de forma leviana, uma vez que existem muitas questões jurídicas e financeiras por trás dessa transição. Também não existe um momento correto, bem definido, para tomar essa decisão: ela precisa ser pensada considerando uma série de fatores.
Por conta disso, é importante levar em conta questões sérias como o tempo restante de contrato, a multa rescisória, caso houver, e as pendências deixadas pelo seu contador atual.
Como não existe uma “hora certa” para trocar de contador, fique atento para saber quais são os sinais de que é preciso fazer essa mudança!
Leia também: Soluções Empresariais: conheça as soluções da Cnpjotas e os principais benefícios.
Quais são os sinais de que está na hora de trocar de contador?
Como já dissemos, mudar de contabilidade não é uma decisão que se deve ter da noite para o dia. É preciso avaliar se seu contador está cumprindo com suas funções atuais. Se você detectar vários dos sinais a seguir na relação que seu contador possui com sua empresa, talvez seja a hora de fazer a troca. Confira:
Comunicação ineficaz
Uma das principais responsabilidades de um contador é manter uma boa relação com seu cliente, e isso só se constrói por meio de uma boa comunicação. Um serviço de gestão financeira, por exemplo, requer que a contabilidade e o empresário atuem lado a lado para a criação de estratégias.
Uma comunicação ineficaz por parte do contador sabota todo o propósito pelo qual se contrata uma contabilidade, que é a busca pelo crescimento e pela lucratividade.
Descumprimento de prazos
Aqui não há muito o que discutir. Um empreendedor contrata um contador justamente para se livrar das preocupações burocráticas, pagamento de contas e outros prazos dessa natureza. Se um profissional não consegue cumprir com sua obrigação primordial, é difícil acreditar na sua competência: hora de trocar de contador!
Problemas no atendimento
Na relação com sua contabilidade, o empresário é, antes de mais nada, um cliente. Se o escritório de contabilidade oferece um atendimento ruim ao seu cliente, é muito provável que seus serviços também estejam em situação de declínio.
O cliente sempre tem razão, e um atendimento ruim costuma estar alinhado com uma comunicação ruim.
Uso de sistemas ultrapassados
Um empreendedor de mais experiência pode conhecer alguns sistemas de gestão contábil que existem no mercado.
Para saber se é a hora de trocar de contador, vale a pena ficar atento a um sinal claro de que seu contador está trabalhando abaixo da sua capacidade: o uso de sistemas rudimentares.
Se sua contabilidade trabalha com métodos ultrapassados, ainda se apega à papelada e a outras tecnologias do século passado: alerta vermelho!
Opte por um serviço de contabilidade digital que use softwares avançados, garantindo a segurança das suas operações e provendo uma agilidade muito maior para o seu negócio.
O que é preciso fazer para trocar de contador?
Se você encontrou muitos sinais de que é hora de trocar de contador, agora é preciso se atentar aos passos de como fazer a mudança. Continue a leitura para saber o que fazer:
Consulte o contrato atual
Essa parte é absolutamente vital. Quando dissemos que mudar de contabilidade não é algo que deve ser feito de forma leviana, é disso que estamos falando!
Confira minuciosamente o seu contrato com seu contador atual para procurar qualquer tipo de punição ou multa rescisória em caso de ruptura por parte do cliente. Caso houver algo que dificulte essa quebra de contrato, em termos financeiros, talvez seja melhor esperar o fim do vínculo se aproximar.
Procure por pendências
É crucial verificar quaisquer pendências que sua contabilidade atual estaria deixando para trás, para deixar tudo acertado ao comunicar a rescisão. Vale a pena conferir todas as documentações e contratos dos últimos cinco anos da sua empresa para encontrar algo que possa ter sido deixado para trás.
De toda forma, seu contador atual ainda é responsável pelos contratos vigentes antes da mudança de contabilidade, mesmo após o rompimento do vínculo entre ele e sua empresa.
Entre em contato com seu atual contador
Agora é a parte desconfortável, mas necessária. Comunique a mudança ao seu contador, cerca de um mês antes da data oficial de rescisão que você preferir.
Em seguida é preciso requerer todos os documentos, senhas e logins de acesso que estiverem em posse do escritório de contabilidade, e lembre-se de mudar as senhas!
Peça também a emissão de um relatório da situação cadastral, para averiguar mais uma vez as tais possíveis pendências abertas.
Faça a transição para sua nova contabilidade!
É ideal que você já saiba quem será seu novo contador já no processo de encerramento do vínculo com o seu atual, para facilitar a transição. Se você está pensando em trocar de contador, mas ainda não escolheu uma nova contabilidade, é hora de conhecer a Cnpjotas!
Somos uma contabilidade digital, que trabalha com gestão financeira e uma série de outras soluções contábeis, tudo com objetivo de auxiliar seu negócio no caminho para o sucesso!
Trabalhamos também com diversos outros serviços empresariais que podem te ajudar a obter resultados positivos. Confira tudo no nosso Hub de Negócios ou entre em contato com um especialista.
Gostou do artigo? Confira também nosso blog e nossas redes sociais para mais conteúdos como este. Continue lendo: Por que a AJCD se tornou Cnpjotas?
