A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital emitido e armazenado eletronicamente pelas empresas que registraram vendas de produtos ou serviços. Sua implantação se tornou obrigatória no Brasil em 2006, e desde então tem sido uma ferramenta essencial para a gestão financeira e tributária das empresas.

Neste artigo, vamos apresentar a importância da implantação da Nota Fiscal Eletrônica para o planejamento e controle das empresas. Além disso, destacaremos a importância de detectar falhas no preenchimento da NF-e e verificar a necessidade de treinamento dos colaboradores para realizarem o controle interno.

A importância da implantação da Nota Fiscal Eletrônica para o planejamento

A emissão da NF-e pode ajudar muito na organização daquilo que é adquirido ou vendido pela empresa, alimentando de forma mais eficiente também o fluxo financeiro da entidade. Com a NF-e, é possível ter um melhor controle das transações comerciais, facilitando o planejamento financeiro e tributário da empresa.

Detectando falhas no preenchimento da NF-e

Muitas vezes, as empresas não dão tanta importância para a emissão correta das notas fiscais, fazendo de qualquer forma ou, muitas vezes, nem emitindo as mesmas. Entretanto, é importante ressaltar que a emissão correta da NF-e é fundamental para evitar problemas com o fisco, além de proporcionar uma série de benefícios para a empresa.

Uma nota fiscal eletrônica emitida de forma errada pode gerar recolhimento equivocado de impostos, seja recolhendo imposto a mais, seja recolhendo a menos. Emitir uma nota fiscal eletrônica corretamente é, portanto, uma medida que pode evitar problemas com o fisco, garantindo que a empresa fique em conformidade com a legislação e evitando possíveis atritos com seus clientes e fornecedores.

Treinamento dos colaboradores

Com a implantação da NF-e, é importante treinar e desenvolver os colaboradores que serão responsáveis pela emissão desses documentos fiscais. Emitir notas fiscais eletrônicas de forma equivocada pode trazer um recolhimento errado de impostos naquela operação, gerando problemas para a empresa.

É fundamental que os colaboradores responsáveis pelo preenchimento da NF-e estejam preparados e qualificados para realizar o controle interno da empresa. Dessa forma, é possível evitar problemas com o fisco, garantindo que a empresa fique em conformidade com a legislação.

Então quais benefícios têm a emissão de nota fiscal eletrônica da forma correta?

Bem, vamos lá.

Irei elencar alguns pontos de importância logo abaixo:

Organização: A emissão de notas fiscais eletrônicas, pode ajudar muito na organização daquilo que é adquirido ou vendido pela empresa, alimentando de forma mais eficiente também o fluxo financeiro da entidade.

Economia: Já pensou no tanto de papel que será economizado com essa emissão eletrônica? E ainda ajuda o meio ambiente. Otimizando também o tempo que levaria para emitir uma nota de forma manual, adquirindo assim mais tempo para resolver questões estratégicas do seu negócio.

Confiabilidade: Seus clientes vão ver com outros olhos uma empresa que emite notas, passando mais credibilidade e confiança para eles, lógico que não é só isso que trará essa confiança, mas já é um bom começo.

E levando para o lado operacional, e ainda com um viés financeiro econômico, temos ainda a importância de treinar e desenvolver os colaboradores que serão responsáveis pela emissão desses documentos fiscais, uma vez que emitidas de forma erradas, essas notas podem trazer, e geralmente trazem, um recolhimento errado de impostos naquela operação feita de forma equivocada, seja recolhendo imposto a mais, seja recolhendo a menos.

Ah, mas recolher imposto a menos não seria vantagem?

Não, não seria, visto que os órgãos fiscalizadores estão cada vez mais fechando o cerco no cruzamento de dados fiscais, e posteriormente se for detectado que a empresa recolheu imposto a menor, a empresa será notificada e terá que arcar além da diferença não recolhida, ainda com multas e juros.

E se for recolhido a maior, o que acontece?

Nessa situação, na maioria das vezes se consegue reaver esses valores pagos a mais junto ao órgão detentor daquele imposto, porém pode levar até 5 anos para receber os valores de volta.

Então, o que seria melhor?

Melhor seria emitir as notas da forma correta, evitando assim problemas com o fisco, e principalmente possíveis atritos com seus clientes e fornecedores.

Conclusão

Emitir notas fiscais eletrônicas corretamente é fundamental para garantir que a empresa fique em conformidade com a legislação e evite problemas com o fisco. Além disso, a emissão correta da NF-e traz uma série de benefícios para a empresa, como economia de papel, otimização do tempo e organização financeira.

Se você precisa de ajuda para entender melhor e colocar em prática os tópicos abordados nesse artigo, pode contar com a Cnpjotas. Somos especialistas em soluções financeiras para empresas e podemos ajudar você a emitir suas notas fiscais eletrônicas de forma correta.

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Artigo escrito por Altair Araújo, especialista Contábil da Cnpjotas